Mình cũng từng là sinh viên, và cũng từng trải qua cảm giác ngày đầu mới đi làm; đó là khoảng thời gian giúp mình mạnh mẽ và trưởng thành, cũng như hoàn thiện bản thân hơn. Ở mỗi môi trường sẽ có những yếu tố ảnh hưởng khác nhau, tuy nhiên đây là những kỹ năng mình thấy nên có và chắc chắn sẽ hữu ích với các bạn. Bài viết hơi dài, mong là các bạn đọc hết để biết được đâu là những việc nên làm và cần tránh khi đặt những bước chân đầu tiên “ra đời”.
- NHỮNG ĐIỀU TUYỆT ĐỐI KHÔNG NÊN LÀM
1. Đi trễ
Hãy đến cơ quan sớm hơn 15 phút mỗi buổi sáng và tan sở trễ hơn mọi người. Bạn nên tạo thói quen đó ngay từ ngày đầu tiên đi làm, nếu bạn có việc riêng như đi khám bệnh…hãy cố gắng báo cho người quản lý càng sớm càng tốt. Dù chỉ ra ngoài 10 phút, bạn cũng nên báo cáo với sếp để xin phép. Và trước khi rời cơ quan đừng quên đến chỗ sếp báo cáo và xác nhận công việc đã hoàn thành.
2. Từ chối lời mời ăn trưa từ đồng nghiệp
Khi mới bắt đầu đi làm, hãy cố gắng đi ăn trưa với đồng nghiệp tại công ty, bởi đây được xem là khoảng thời gian quý báu nhằm xây dựng mối quan hệ, kết thân được với nhiều người. Mọi người sẽ biết bạn nhiều hơn, từ đó dễ nói chuyện trao đổi cũng như đưa ra nhũng lời khuyên cho bạn, dần dần sẽ gạt bỏ được những căng thẳng, lo lắng và thấy thoải mái tự tin hơn.
3. Bỏ qua các buổi huấn luyện của công ty
Mới vào công ty đang trong thời gian thử việc, bạn có thể sẽ được yêu cầu tham gia một số khóa huấn luyện, đào tạo. Vì vậy, dù bận thế nào cũng không nên bỏ qua chúng và nhớ tập trung học tập cũng như trao đổi một cách nghiêm túc – điều này thể hiện bạn là người có tinh thần học hỏi và trách nhiệm cao.
4. Nói xấu người khác
Đây là điều tối kỵ đối với nhân viên và đặc biệt là nhân viên mới. Lúc mới đi làm, mình hay gặp phải những lúc nghe được những câu chuyện nói xấu người khác từ một số anh/chị trong công ty, tuy nhiên điều mình làm là nên bỏ qua và không tham gia tranh cãi vào những câu chuyện đó, bởi điều đó không nên và mình cũng chưa biết rõ người ta như thế nào để phán xét. Bạn nên tỉnh táo và chỉ nên lắng nghe, không nên góp phần tham gia vào câu chuyện của họ.
5. Ăn mặc không đúng mực
Cân nhắc thật kỹ đối với những trang phục bó sát, quá gợi cảm hoặc quá hở hang, thay vào đó bạn có thể ghi điểm trong mắt sếp và đồng nghiệp bằng một bộ trang phục gọn gàng, sạch sẽ và đơn giản nhưng vẫn làm cho người khác thấy được cá tính của mình.
6. Không biết sử dụng các thiết bị văn phòng
Đang trong quá trình thời gian thử việc và tìm hiểu mọi thứ, sẽ rất khó xử nếu bạn được nhờ đi làm một việc như in một văn bản hay photo một loại giấy tờ nào đó mà bạn không biết làm. Đương nhiên bạn sẽ không thể biết hết các thiết bị văn phòng, nhưng nên trang bị kỹ năng sử dụng chúng bởi nó sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều. Nhưng đừng quên, khi sử dụng một thiết bị mới cũng nên hỏi qua ý kiến những anh chị đi trước. Và nếu thật sự cái đó bạn chưa từng làm và cũng muốn học nó thì nhớ hãy hỏi một cách thân thiện và cởi mở, tinh thần chịu khó học thì ai cũng sẵn sàng giúp bạn cả.
7. Hay làm việc riêng cho lúc làm việc
Mình đã từng bị như thế và muốn khuyên các bạn là không nên chút nào, dù cho bạn có một câu chuyện muốn chia sẻ với đứa bạn thân thì cũng nên ráng chịu đựng để về nhà mà kể cho nhau nghe, chứ đừng đang ở công ty mà chat với nhau liên tục rồi làm những việc cá nhân trong lúc làm việc. Mình biết thời gian thực tập chưa có nhiều việc và thời gian rảnh cũng có nhiều – bởi thời gian đầu sếp muốn bạn làm việc với môi trường trước và sau đó mới giao việc cho bạn. Bạn hãy tận dụng thời gian này để tìm hiểu về công ty, công việc nhiều hơn nữa.
8. Đề xuất và cho ý kiến quá sớm
Là một người mới vào công ty, bạn không nên đưa ra những ý kiến hoặc những đề xuất thay đổi, bởi lẽ bạn chưa hiểu hết mọi thứ nơi bạn làm việc, hơn thế nữa, có thể đề xuất thay đổi của bạn sẽ là lời xúc phạm đến cấp trên của bạn. Hãy lắng nghe và khi được ý kiến, hãy nói một cách có chừng mực để tránh những suy nghĩ không tốt từ các đồng nghiệp khác.
- NHỮNG ĐIỀU CẦN HẠN CHẾ
1. Nói quá nhiều, đặc biệt là nói về bản thân:
Việc bạn nói quá nhiều sẽ ảnh hưởng đến quá trình làm việc của những người xung quanh. Bên cạnh đó, việc bạn nói quá nhiều về bản thân sẽ gây khó chịu cho người khác.
2. Ôm quá nhiều việc:
Bạn muốn bộc lộ khả năng và sự siêng năng của mình là đúng, tuy nhiên bạn không thể ôm hàng đống công việc, rồi sau đó chính bạn bị rối giữa núi công việc mà bạn nhận về phần mình. Cuối cùng, bạn không thể hoàn thành một công việc nào với hàng đống áp lực và bạn sẽ nhận được những anh mắt đang trông chờ để phán xét bạn.
Thế nên, bạn chỉ nhận những công việc sao cho vừa với khả năng của mình, hoặc với mức độ áp lực mà bạn có thể hoàn thành tốt công việc đó.
3. Uống quá nhiều ở tiệc chung:
Dù bạn có tự tin vào “đô” của mình, nhưng việc bạn uống quá nhiều sẽ khiến bạn khó kiểm soát được hành vi của bản thân, bên cạnh đó việc bạn uống quá nhiều sẽ tạo ấn tượng không tốt đối với đồng nghiệp mới của mình.
4. Bật chuông điện thoại:
Còn có gì khó chịu hơn khi đang tập trung làm việc mà bị tiếng chuông điện thoại phá đi sự tập trung của bạn.
Bạn cũng nên chú ý đến tiếng nhạc chuông điện thoại của mình, đừng để tiếng chuông điện thoại quá gắt gỏng, hay một bài nhạc phản cảm.
5. Không giao tiếp nhiều với đồng nghiệp:
Giao tiếp nhiều với đồng nghiệp, không chỉ giúp bạn hiểu thêm văn hóa của công ty, học hỏi thêm kinh nghiệm, việc bạn giao tiếp với đồng nghiệp thể hiện đang hòa nhập rất tốt với môi trường làm việc đó.
6. Cái gì cũng biết:
Có thể bạn muốn thể hiện kiến thức của bản thân hoặc một số kinh nghiệm hoặc trải nghiệm bạn có, nhưng bạn hãy nhớ, một người khiêm tốn, thể hiện bản thân đúng mực luôn được lòng mọi người hơn người thiếu khiêm tốn.
- NHỮNG ĐIỀU NÊN LÀM
1. Thể hiện sự quan tâm đồng nghiệp:
Bạn có thể được giới thiệu với rất nhiều người, và trong khi họ cố gắng khám phá đôi nét về bạn, hãy thử tìm hiểu xem họ là ai và có vai trò như thế nào trong công ty. Đây không phải là nịnh bợ, đơn giản nó sẽ giúp công việc của bạn tiến triển tốt hơn.
2. Bắt chuyện và đặt câu hỏi:
Một trong những kiến thức quý giá nhất mà bạn có thể có được trong những ngày đầu đi làm chính là cách thức hoạt động của các bộ phận trong công ty thông qua cách nhìn của các đồng nghiệp các phòng ban. Nếu bạn thể hiện rằng mình rất thân thiện và dễ tiếp cận, bạn sẽ có một khởi đầu rất thuận lợi.
3. Mỉm cười:
Đôi khi, bạn sẽ thiếu tự tin về bản thân, nhưng hãy nhớ rằng bản thân bạn sẽ đẹp hơn trong mắt người khác khi bạn mỉm cười. Mỉm cười tự nhiên, đúng lúc sẽ luôn giúp bạn tạo được thiện cảm tốt với mọi người xung quanh.
4. Lắng nghe và quan sát:
Điều tốt nhất trong những ngày đầu đi làm là “lắng nghe, lắng nghe và lắng nghe”. Đây chưa phải là lúc để bạn bày tỏ mạnh mẽ quan điểm cá nhân. Hãy tỏ ra thân thiện, gặp gỡ mọi người, mỉm cười và lắng nghe.
Đây là cơ hội quý báu để tìm hiểu những mục tiêu mà sếp và những nhân viên khác đề ra cho công ty, cho từng phòng ban hoặc các dự án hàng đầu. Đó là dịp để bạn nắm được bức tranh tổng thể cũng như đề ra những ưu tiên hàng đầu trong công việc sắp tới của bạn. Lời khuyên ở đây là bạn hãy ghi chép thật nhiều và tỉ mỉ những điều cần ghi nhớ.
5. Tìm hiểu những quy định bất thành văn ở nơi làm việc:
Chắc chắn ở mỗi văn phòng làm việc đều có những nguyên tắc, không nói ra nhưng tất tả mọi người đều phải hiểu, ví dụ như: khi ăn trưa bạn tuyệt đối không được ngồi ở một vị trí nào đó, khu vực nào đó bạn không được để đồ, vào giờ làm việc không được sử dụng mạng xã hội … Chắc chắn, bạn sẽ không muốn vi phạm bất cứ quy tắc nào trong ngày làm việc đầu tiên và trở thành “kẻ xấu” trong mắt người khác.
6. Sắp xếp công việc thật hợp lý:
Hãy quan quan tâm đến việc sắp xếp công việc của bạn thật hợp lý, không chỉ giúp bạn hoàn thành tốt công việc của bạn, nó còn giúp tạo thiện cảm và ghi điểm trong mắt mọi người xung quanh, đặc biệt là với sếp của bạn.
7. Tìm hiểu xem cấp trên kỳ vọng gì ở bạn:
Vào ngày đầu tiên, người tuyển dụng sẽ mô tả trách nhiệm của bạn bằng cả văn bản và lời nói. Đây là những yếu tố quyết định sự thành công trong công việc, “Tuy nhiên luôn có khoảng cách giữa những gì bạn nên làm và những gì thực sự diễn ra”, Parnell cho biết: “Điều này rất quan trọng bởi đôi khi bạn có thể sao nhãng một số nhiệm vụ dù không nói ra bằng lời nhưng sếp mặc nhiên tự hiểu rằng đó là công việc của bạn. Tốt nhất là nên tìm hiểu càng sớm càng tốt hơn là để đến sau này”.
8. Phát triển bản thân khi có điều kiện:
Việc bạn chủ động nâng cao bản thân về kiến thức, kỹ năng sẽ luôn được sếp và mọi người đánh giá cao. Nó rất cần thiết cho bản thân bạn trong việc hoàn thành công việc ngày càng khó khăn đồng thời cũng mang lại lợi ích cho tổ chức mà bạn đang công tác. Tất nhiên việc làm đó sẽ nhận được sự ủng hộ từ mọi người.
9. Thái độ cầu tiến trong công việc:
Cơ quan lớn mạnh cần có đội ngũ nhân viên giỏi, người giỏi không phải là người chỉ biết “dậm chân tại chỗ”, mà là người có thái độ tích cực trong công việc, giúp công việc đạt hiệu quả hơn.
Chúc các bạn thành công.
Ads
